Informativa sul trattamento dei dati personali
Cortilia S.p.A. Società Benefit, con sede legale in Milano (MI), via del Caravaggio n. 3, (la “Società”), in qualità di “Titolare” del trattamento ai sensi del Reg. UE 2016/679 (il “Regolamento”), Le fornisce le seguenti informazioni concernenti l’utilizzo dei Suoi dati personali. Si precisa, preliminarmente, che la Società ha provveduto alla nomina di un responsabile per la protezione dei dati (“DPO”), contattabile all’indirizzo e-mail dpo@cortilia.it.
1. Fonte di acquisizione dei dati personali
La scrivente Società, in qualità di Titolare del trattamento, tratta i seguenti dati personali che La riguardano, da Lei direttamente forniti e/o raccolti presso terzi e funzionali tramite la presente piattaforma di selezione.
Ai fini della presente informativa:
per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;(ii) per “trattamento” s’intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Tutti i dati personali vengono trattati nel rispetto della normativa prevista dal Regolamento, il quale prevede, tra l’altro, che i dati siano: (i) trattati in modo lecito e secondo correttezza; (ii) raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi; (iii) esatti e, se necessario, aggiornati; e (iv) pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.
2. Finalità, basi giuridiche e periodi di conservazione del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato per la finalità relativa alla gestione del processo di scouting, individuazione e selezione di risorse umane da inserire nell’organico e attività connesse (e.g. raccolta di informazioni, esame del curriculum vitae).
Con riguardo alla base giuridica inerente alla suddetta finalità è costituita dalla necessità di dare corso alle misure precontrattuali nell’ambito del procedimento di selezione a cui l’Interessato ha aderito o ha promosso con l’invio spontaneo del curriculum vitae
I Suoi dati personali verranno conservati dal Titolare fino al termine del processo di selezione e, comunque, non oltre 6 mesi in forma limitata a quanto necessario per adempiere agli obblighi previsti delle vigenti normative applicabili.
Al termine dei rispettivi periodi di conservazione, i Suoi dati personali verranno definitivamente cancellati o resi anonimi da parte del Titolare.
3. Oggetto del trattamento
Sono trattati dati personali anagrafici raccolti in fase precontrattuale tramite, ad esempio, il suo curriculum vitae oppure profili pubblici.
Eventuali curriculum vitae contenenti categorie particolari (sensibili) di dati personali - ovvero atti a rivelare origine razziale/etnica, opinioni politiche, appartenenza sindacale nonché lo stato di salute o vita sessuale, anche di familiari dell’interessato – potranno essere esaminati dal Titolare se l’Interessato avrà conferito il suo consenso esplicito al trattamento dei dati necessari allo svolgimento delle operazioni indicate nella presente informativa.
4. Modalità di trattamento dei dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici, nonché mediante inserimento in banche dati, in ogni caso con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
5. Categorie di soggetti alle quali i Suoi dati personali possono essere comunicati
Nell’ambito dell’attività della Società, esclusivamente per le finalità sopra citate al precedente Articolo 2, i Suoi dati personali, ivi inclusi quelli appartenenti alle categorie particolari, potranno essere comunicati a diversi soggetti, tra i quali a titolo non esaustivo:
a) soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati sia riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
b)soggetti fisici, giuridici, pubblici o privati, cui la comunicazione risulti necessaria o funzionale alla nostra attività, tra cui ad esempio: altre società del Gruppo (ove esistenti), assicurazioni, avvocati, istituti di credito, società di gestione carte di credito aziendali, software e piattaforme per la gestione dei servizi, società di recruiting con cui collaboriamo.
c) nell’ottica della gestione del Suo rapporto di lavoro ed ove la comunicazione sia strettamente necessaria, qualsiasi soggetto, con sede in Italia, in Paesi appartenenti all’Unione Europea o in Paesi extra-europei, che intenda acquisire o acquisti partecipazioni nella Società, ovvero in caso di fusione o trasferimento d’azienda, nel rispetto della riservatezza e sicurezza dei suoi dati personali;
6. Natura obbligatoria del conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio in quanto necessario ai fini delle attività di recruiting. L’eventuale rifiuto di fornire i dati personali comporta l’impossibilità di dare esecuzione al processo di selezione.
7. Trasferimento di dati personali al di fuori dell’UE
Per il perseguimento delle finalità di trattamento, il Titolare potrebbe trasferire i Suoi dati personali verso paesi al di fuori dell’Unione europea. Ove ciò avvenga, il Titolare assicura che il trasferimento verrà effettuato unicamente verso paesi per i quali è stata adottata una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea o che, negli altri casi, sussistono le garanzie adeguate per il trasferimento previste dagli artt. 46 e ss. del Regolamento (e.g., clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea). Se del caso, una copia di tali garanzie potrà essere richiesta al Titolare mediante l’indirizzo e-mail specificato nel paragrafo successivo.
8. Diritti dell’interessato
In relazione a quanto sopra, l’Interessato potrà esercitare i seguenti diritti con riferimento ai dati personali che lo riguardano di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679:
1. Accesso
2. Rettifica
3.Cancellazione
4. Opposizione
5. Limitazione
6. Portabilità
7. Reclamo
Ai fini dell’esercizio dei diritti si prega di contattare la scrivente Società: privacy@cortilia.it
Cortilia S.p.A. Società Benefit
Sede Legale: Via del Caravaggio,3 - 20144 Milano – Italy
Web Site: www.cortilia.it
Numero REA:MI–1945415 P.IVA 07234670961
Capitale sociale: € 183.530,89 i.v.
